הובלות של משרדים ועסקים
בשם שירותי הובלות מכנים שירותים המסופקים על-ידי חברות הובלות מקצועיות, לצורך העברת תכולת דירות, עסקים, משרדים ומבני תעשייה ממקום ישן למקום החדש. בימינו, רובן המכריע של חברות אלו כולל גם חבילות נוספות, הכוללות יעוץ והספקת חומרי אריזה לביתו של הלקוח לפני ביצוע ההובלה בפועל.
לרוב, בבואכם להעביר את משרדכם, עליכם להתחשב במספר אלמנטים לטובת הצלחת העניין.
ראשית, יש לספק לחברת הובלות, אותה בחרתם, מידע מהימן אודות מיקומו של המשרד הישן, מיקומו של המשרד החדש, באיזו קומה נמצאים אלה, וכן – אינפורמציה על קרבת המקומות להגישה אליהם מהכביש, בו יוכל לחנות רכב ההובלה.
שנית, לאחר שסיפקתם לנציג חברת הובלות את המידע הנדרש הראשוני, וכן – הערכתכם הראשונה לגבי כמות הארגזים, הכוללים את תכולת המשרד, מחשבים, שולחנות המחשבים, הריהוט, התמונות, המאווררים, וכד', מוצע לארוז את החפצים כולם, ואז ליצור קשר נוסף עם אותה חברה על מנת לעדכן באשר לכמות המדויקת. בשעה זו, יוכל נציג חברת הובלות לספק לכם הצעת מחיר מדויקת בגין ההובלה העתידה לבוא.
אם אינכם לחוצים ממש בזמן, עדיף גם לקחת בחשבון, שהובלות המתרחשות בקיץ עולות הרבה יותר מאשר הובלות שקורות בחורף. בקיץ, ואף בקיץ המאוחר – לקראת הסתיו יש הכי הרבה לחץ מבחינת הובלות. טבעי הדבר, הרי רוב הסטודנטים רוצים לעבור לקראת פתיחת שנת הלימודים החדשה. כדאי לחשוב ברצינות על דחיית מועד ההובלה (או הקדמתו) לחורף – יש ביכולתכם לחסוך עד 1000 שקלים, ולעתים אף יותר מזה.
כאשר אתם אורזים את החפצים, תיקי הלקוחות, החומר של הנהלת החשבונות, תיקי העובדים, - כדאי לכם להיזהר מחשיפתם של מידע מסווג ו/או רגיש מבחינה זו או אחרת. אם הרגישות מצריכה זוג עיניים אחד בלבד, אזי עדיף שתשקיעו את זמנכם האישי ותארזו את התיקים הללו לבד.
לעומת זה, בכל שאר הדברים – הציעו ובקשו את עזרתם של עובדי המשרד. בטוחנו, כי הם ישמחו להיות לעזר, השותפות הזאת בנעשה במשרד מקרבת ומגבשת את הצוות. כולם הופכים להיות כאילו משפחה אחת אינטימית, עם הצחוקים ועם הסיפורים והחוויות מאותם הימים, בהם העברתם את המשרד לכתובת החדשה.
הציעו לעובדים לביום ההכנה להעברת המשרד (יום האריזות) העובדים יוכלו להגיע לעבודה בלבוש סתמי, פשוט ונוח. אם אתה הבוס – דאג לשתייה קרה וחמה ואוכל לעובדים, וכן – מחווה נחמדה יכולה להיות האפשרות לתת לעובדים לצאת ביום כזה הרבה יותר מוקדם מהרגיל. אם אף תגיש את הקפה והתה למזכירות ועובדים אחרים במשרד בכוחות עצמך, וממש כפי שהם אוהבים – תהפוך לאגדה חיה במשרד ותראה שעובדיך, למרות שהם שכירים, יהיה להם יותר מוטיבציה לעבוד במשרד, כאילו שהיה זה משרדם האישי.
דאגו לארוז את החפצים השבירים בניילון פצפצים או בנייר עיתון, את הספרים – בקופסאות קרטון בינוניות, לסמן את כל הקופסאות בשיטת סימון שתאפשר פריקתה של התכולה לפי יעדה במשרד החדש – ארגזים אלו ילכו לחדר כזה, וקופסאות אלו – לחסר ההוא, ואלו – כלי המטבח, שיש להיזהר ולא לשברם.
ובאשר למובילים, השאר טיפ נאה למובילים. אתה לא חייב, אבל אם אתה יכול, אז למה לא לתגמל אנשים שעבדו כה קשה עבורך?
מעבר משרד
