קרטונים משרד הובלות

להוביל משרד – משימה בלתי אפשרית!

האם ניסיתם אי פעם להעביר את תכולת משרדכם ממקום אחד לאחר? אם כן, אזי אתם בוודאי תסכימו שתהליך זה אינו מן הפשוטים, וזאת בלשון המעטה. בעל המשרד שהעביר פעם אחת לפחות משרד יכול להעיד ולהישבע, שהדבר הזה הוא אחד הסיוטים הגדולים ביותר שהיו לו בחיים אי פעם.
אין זה אומר שבהכרח אמורה להיות הובלת משרדכם זוועה מתמשכת, ואין היא חייבת להיכנס לספר השיאים של גינס בקטגוריית "הדבר הכי מזעזע שקרה לי בחיים". בסך הכל, יש אנשי מקצוע שחלק מתפקידם הוא להסביר לכם איך ניתן למזער את הנזק, ולהקל עליכם ביום המעבר, איך לארוז את תיקי המשרד, איך לארוז דברים אחרים שמאוחסנים במשרד, וכו'.
• הובלת משרד – יש להכין רשימה של תכולת המשרד המיועדת להובלה. במהלך השיחה עם נציג חברת הובלות מומלץ לשתף את נציג החברה לעיין ברשימות על מנת שייתן לכם הצעת מחיר בדיוק לפי הקופסאות, הציוד, כמותו וטיבו.
• ציוד המשרדי – תיקי הלקוחות, הנהלת החשבונות, כסאות, שולחנות, מחשבים מנורות, ארונות – הכל יש לסדר לפי חדרי המשרד המיועד, ויש לנהוג בשיטת סימון נאותה, על מנת שיהיה קל לזהות מה שייך לאיזה חדר. צריך להשתדל לארוז בניילון סטרץ' את מסכי הפלזמה, מסכי המחשב ודברים שבירים אחרים, כך ניתן למנוע שריטות מיותרות.
• עובדי משרדך – הם נכס בלתי יאמן, בקש את עזרתם, תן להם להיות שותפיך, ותיווכח לגלות עד כמה האנשים נענים לעזרה המתבקשת. בטוח, כי האנשים שעבודים יחד עמך יגלו אחריות מרובה בכל הנוגע לסדר הדברים והציוד, ויסייעו בידך רבות כדי שסדר זה יישמר גם במקום החדש.
• חומר רגיש – הכוונה היא לתיקים האישיים של העובדים, חומר הנוגע למשכורתם של העובדים במשרד, תיקי הלקוחות, ובכלל – כל חומר רגיש: יש לנהוג משנה זהירות בעדיפות עליונה. הקפד לחלק את החומר הזה לפי ראות עיניך, ובלבד שחומר רגיש לא יגיע לידיים הלא נכונות. קיים חומר הנמצא בדיסק הקשיח שבמחשב הנייד שלכם, תיקיות מסוימות וכד' – שמור עליהם, הרי שמירה אדוקה על חומר רגיש הינה האינטרס העליון שלך, הנוגע להמשך הצלחתך בעסקך.
• הנחיות בעניין פריקת התכולה: יש להנחות את עובדי חברת הובלות באשר לפריקתם של התכולה והציוד – הכל לפי חדרים במשרד החדש. הנחיות נכונות לפריקתם של הארגזים בחדרים לפי שיטת הסימון הנוחה עבורך יגביר את הקצב באופן טבעי, וגם – ישחרר אותך ממתחים מיותרים. הסבר בשפה ברורה למובילים, היכן להניח ומה ומתי.
• אל תהיו מרוחקים מדי בשעת ההעמסה ושעת הפריקה. עניינכם המועדף ביותר הוא לעקוב אחר המתרחש. לעתים, רק ההנחיות לא תעזורנה. יש לפקח על התהליך באופן אישי. עם זאת, השתדלו לא לתת עצות באשר לעצם עבודתם של המובילים: איך להעביר ואיך להפוך ציוד זה או אחר. אנשי מקצוע עשו זאת כל-כך הרבה פעמים, שאין צורך להסביר להם מה שהם כבר יודעים זה מספר שנים. הדבר יכול אפילו להזיק, להרגיז ולפגוע קשות במהלך ההובלה.
• גלו אדיבות כלפי עובדיכם ועובדי חברת הובלות – העובדים שלך שייראו את המנהל הגדול תופס כמה קרטונים ומתחיל לזוז ולעזור לעובדיו – אין דוגמה טובה יותר מזו. אנשים שעובדים כה קשה עבורך לא ישכחו רגע זה לעולם. חושב להראות להם, שכולם עובדים בצוותא, כולם בתוך משפחה אחת.
אנו מאחלים לך הצלחה רבה בהמשך דרכך העסקית, במיוחד לאחר שהעברת את משרדך למקום חדש – משנה מקום, משנה מזל!!!

offers moving הובלת משרד - העברת משרד

ניילון סטרץ'